Ça y est, vous vous êtes enfin décidé à vous lancer dans l’achat ou la location de plusieurs véhicules pour votre entreprise. En effet, vous avez jugé, à juste titre, qu’il s’agissait d’un levier très intéressant pour votre entreprise et que, l’acquisition de ces voitures allait vous permettre de faire grandir votre entreprise. Il a été prouvé à maintes et maintes reprises que le fait de posséder des véhicules de société permettaient d’agrandir très largement le panel de clients et donc, l’entreprise. Cependant, une fois acquises, ces voitures doivent être gérées. Dans cet article, nous allons donc vous donner trois conseils précis pour bien gérer votre flotte auto.
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Faire appel à un gestionnaire
La première chose que vous allez pouvoir faire sera de créer un poste de gestionnaire dans votre entreprise et d’engager un professionnel de la discipline. En effet, vous ne le savez peut-être pas, mais le métier de gestionnaire de flotte auto est très recherché et nécessite des qualités très précises. En effet, la gestion des véhicules d’entreprises demande une rigueur totale et des qualités de gestion très importantes. En plus de cela, il y a une donnée très importante à comprendre et à prendre en compte : le temps ! Si vous décidez de gérer cette flotte, vous vous apercevrez très rapidement que cela nécessite un temps fou. Il s’agit là d’un aspect très chronophage qui pourra vous prendre plusieurs heures par jour.
Si vous ne souhaitez pas perdre de temps et vous consacrer uniquement à votre activité première qu’est votre profession, nous vous conseillons de faire appel à un professionnel qualifié pour réaliser ce type d’activité. Grâce à son aide, vous pourrez rapidement gérer votre flotte auto et développer votre entreprise en même temps.
La carte carburant : une nécessité ?
L’autre grand conseil que l’on peut vous donner réside autour de l’essence. En effet, à moins que vous décidiez de faire l’achat de véhicules électriques, ce qui est tout à fait possible, vous allez avoir besoin de trouver une solution pour l’essence. Car oui, tous vos véhicules devront être réapprovisionnés de manière récurrente. Lorsque vous possédez une flotte de véhicule, il est possible de faire des factures et de rembourser vos collaborateurs pour leurs consommations de carburant. Cependant, il existe une solution alternative telle que la carte carburant. Néanmoins, à partir d’un certain stade, il est quasiment impossible de réaliser cette action.
Heureusement, pour éviter les problèmes, il existe une solution : la carte carburant. Concrètement, il s’agit d’une solution de taille qui va vous permettre de donner une carte à vos collaborateurs. Grâce à celle-ci, ils vont payer l’essence qu’ils consomment sans débourser de l’argent. Une fois qu’ils ont payé par le biais de cette carte, la facture vous est directement envoyée. De plus, ce modèle permet de mensualiser les factures et de ne payer qu’une fois par mois. Cela permet donc de gérer plus amplement les coûts et de maîtriser le budget au mieux.
Pour conclure, la carte carburant est une véritable aide dans la gestion des coûts en carburant pour vos véhicules.
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Article mis à jour le 7 avril 2022
